Как организовать онлайн-мероприятие

Статьи

Онлайн-мероприятия, будь то мастер-класс или корпоративный тренинг, ценятся участниками за удобство. Они стали особенно востребованы в период пандемии и связанных с ней ограничений. Организация онлайн-мероприятий https://deep.eventplatform.ru/ не требуют больших финансовых затрат и позволяют охватить более широкую аудиторию, чем в случае офлайн-встреч. Самое главное в этом деле — найти хорошую площадку для трансляции.

Пошаговая инструкция по организации онлайн-встречи

Чтобы мероприятие прошло на высшем уровне, выполните следующую последовательность действий:

  • подготовьте план онлайн-мероприятия;
  • рассчитайте бюджет мероприятия и распишите его сценарий;
  • найдите студию для проведения вашего мероприятия;
  • выберите площадку для трансляции онлайн-конференций с нужным набором функций (общий чат для участников, возможность записи и e-mail-рассылки, персональные профили участников и т. д.);
  • подготовить оборудование для организации конференции (микрофоны, веб-камеры, наушники, проектор и т. д.);
  • пригласите спикеров на онлайн-встречу;
  • проинформируйте участников, продвигайте мероприятие в социальных сетях, мессенджерах и других каналах);
  • соберите отзывы участников после видеоконференции и подумайте, что можно изменить в следующий раз.

Как бы банально это ни звучало, для того чтобы онлайн-мероприятие вообще состоялась, вы должны спланировать его до мельчайших деталей. Чем точнее вы сделаете это сейчас, тем с меньшим количеством форс-мажоров вы столкнетесь в дальнейшем. На этапе подготовки дизайна вашего мероприятия вы должны задать себе следующие вопросы:

  • Какой будет тема всей онлайн-конференции?
  • Какую цель вы хотите достичь?
  • Что выиграет ваша аудитория, если примет участие в мероприятии?
  • Что выделит ваше мероприятие среди конкурентов?

В зависимости от того, сколько участников вы ожидаете и какие мероприятия вы собираетесь для них подготовить, вам следует выбрать подходящую платформу или приложение для мобильных устройство. Это и есть виртуальное место, где будет проводиться онлайн-встреча.